เคยมองนาฬิกาตอนสองทุ่มแล้วพบว่าตัวเองยังนั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์คนเดียวในออฟฟิศไหมคะ แสงไฟนีออนสลัว ๆ กับกองเอกสารที่ยังเคลียร์ไม่จบ ทั้งรายงานการประชุมที่ต้องสรุป อีเมลภาษาอังกฤษที่ต้องร่าง หรือสไลด์นำเสนอที่ยังทำไม่ถึงไหน เป็นภาพจำที่ชาวออฟฟิศหลายคนคุ้นเคยดี และแอบถอนหายใจทุกครั้งที่นึกถึง

แต่ในยุค 2026 นี้ การทำงานหนักอย่างเดียวอาจจะไม่ใช่คำตอบอีกต่อไปแล้วค่ะ เพราะเรามีตัวช่วยสุดอัจฉริยะอย่าง AI ที่พร้อมจะเข้ามาเป็นผู้ช่วยส่วนตัว คอยรับเหมางานเอกสารที่น่าเบื่อและกินเวลา ให้เสร็จภายในไม่กี่นาที

กลุ่มงานเขียนและร่างเอกสาร ChatGPT, Claude, Gemini

เริ่มต้นที่งานพื้นฐานที่สุดแต่กินพลังงานสมองที่สุด นั่นคืองานขีด ๆ เขียน ๆ ค่ะ ไม่ว่าจะเป็นการร่างอีเมลหาลูกค้า ร่างจดหมายราชการ หรือคิดแคปชั่นโปรโมตสินค้า การนั่งจ้องกระดาษเปล่าเป็นเรื่องที่เสียเวลามาก ให้ AI สามตัวท็อปอย่าง ChatGPT, Claude หรือ Gemini ช่วยร่างให้ก่อนดีกว่าค่ะ

เทคนิคคือให้สั่งงานพวกมันเหมือนสั่งน้องฝึกงาน บอกไปเลยว่าขออีเมลทางการเพื่อขอเลื่อนนัดลูกค้า หรือขอโครงร่างรายงานประจำเดือน สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เอาสิ่งที่ AI ร่างมาเกลาสำนวนและตรวจสอบความถูกต้องอีกนิดหน่อย งานที่เคยใช้เวลา 3 ชั่วโมงอาจจะเหลือแค่ 15 นาทีก็เสร็จแล้ว

กลุ่มงานอ่านสรุป ChatPDF

ใครที่ต้องทนทุกข์กับการอ่านไฟล์ PDF หนาเป็นร้อยหน้า สัญญาจ้าง หรือเปเปอร์งานวิจัย ต้องรักเครื่องมือนี้แน่นอนค่ะ

ChatPDF หรือเครื่องมือตระกูลเดียวกัน ทำหน้าที่เหมือนเลขาที่อ่านหนังสือเร็วมาก เพียงแค่เราอัปโหลดไฟล์เอกสารเข้าไป เราสามารถพิมพ์ถามมันได้เลยว่า สรุปใจความสำคัญของเอกสารนี้ให้หน่อย หรือถามเจาะจงเลยว่า ข้อตกลงเรื่องค่าปรับในสัญญานี้อยู่ที่หน้าไหนและมีเงื่อนไขยังไง

มันช่วยประหยัดเวลาการกวาดสายตาหาข้อมูลได้มหาศาล เปลี่ยนจากการอ่านเองทุกบรรทัด มาเป็นการคุยกับเอกสารแทน

กลุ่มงานจดบันทึกการประชุม Notta, Tl;dv

งานที่น่าเบื่อระดับท็อปของแอดมินและเลขาคือการทำ Meeting Minutes หรือบันทึกการประชุมค่ะ

เลิกนั่งฟังเทปอัดเสียงวนไปวนมาแล้วแกะคำพูดทีละคำได้เลย เพราะเครื่องมืออย่าง Notta หรือ Tl;dv สามารถเข้าร่วมประชุมออนไลน์ไปพร้อมกับเรา (หรือกดอัดเสียงในห้องประชุมสด) แล้วถอดเสียงออกมาเป็นตัวหนังสือให้แบบเรียลไทม์

ความเจ๋งคือมันแยกเสียงคนพูดได้ว่าใครเป็นใคร และที่สำคัญคือ AI สามารถสรุป Action Plan ให้ท้ายคาบเลยว่า จบการประชุมนี้ใครต้องไปทำอะไรต่อ ทำให้เราโฟกัสกับการประชุมได้เต็มที่โดยไม่ต้องพะวงจดโน้ตยิก ๆ

กลุ่มงานพรีเซนเตชัน Gamma, Canva Magic

ข้อมูลเสร็จแล้ว แต่ต้องเอามาทำสไลด์สวย ๆ ไปนำเสนอหัวหน้า งานนี้กินเวลาตกแต่งกันเป็นวัน ๆ ใช่ไหมคะ

ลองใช้ Gamma หรือฟีเจอร์ Magic Design ใน Canva ดูค่ะ แค่เราพิมพ์หัวข้อหรือก๊อปปี้เนื้อหาดิบ ๆ วางลงไป AI จะทำการจัดหน้า เลือกรูปภาพ เลือกฟอนต์ และวางเลย์เอาต์ให้ออกมาเป็นสไลด์ที่สวยงามพร้อมใช้งานภายในไม่กี่วินาที

หน้าที่ของเราเหลือแค่ปรับแก้สีให้ตรงกับแบรนด์ หรือเปลี่ยนรูปบางรูปให้ถูกใจ เท่านี้ก็ได้สไลด์ระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องเป็นกราฟิกดีไซเนอร์เลยค่ะ

กลุ่มงานแปลและตรวจสอบภาษา DeepL, Grammarly

สำหรับใครที่ต้องดีลงานกับต่างชาติ แล้วไม่มั่นใจในภาษาอังกฤษของตัวเอง อย่าปล่อยให้ความกังวลมาถ่วงเวลาทำงานค่ะ

DeepL คือวุ้นแปลภาษาที่แปลได้เป็นธรรมชาติที่สุดในตอนนี้ เหมาะมากสำหรับการแปลเอกสารยาว ๆ หรืออีเมลที่ซับซ้อน ส่วน Grammarly ก็เหมือนครูภาษาอังกฤษที่คอยตรวจทานไวยากรณ์ให้เราทุกตัวอักษร ช่วยให้เราส่งงานออกไปได้อย่างมั่นใจว่าไม่มีคำผิดให้ขายหน้าแน่นอน

เปลี่ยน Mindset ให้ AI เป็นเพื่อนคู่คิด

หลายคนอาจกังวลว่าใช้ AI แล้วจะดูขี้เกียจหรือเปล่า อยากให้ปรับความคิดใหม่ค่ะว่า นี่คือการ Work Smart

เจ้านายไม่ได้จ้างเรามาเพื่อให้นั่งพิมพ์ดีดหรือจัดหน้ากระดาษ แต่เขาจ้างเรามาเพื่อ คิด วิเคราะห์ และตัดสินใจ ดังนั้นงานถึกงานทนที่เป็น Routine ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของ AI ส่วนเราเอาสมองไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าเพิ่มจริง ๆ ดีกว่า

เครื่องมือเหล่านี้ไม่ใช่แค่แอปพลิเคชันธรรมดา แต่มันคือกุญแจที่จะไขประตูคุกแห่งการทำงานล่วงเวลาค่ะ

ลองเลือกสัก 1-2 ตัวที่ตรงกับเนื้องานของคุณแล้วเริ่มใช้ดูตั้งแต่วันนี้ เชื่อเถอะค่ะว่าพองานเสร็จไวขึ้น คุณจะพบว่าชีวิตหลังเลิกงานที่มีคุณภาพ มันดีต่อใจแค่ไหน แล้วคุณจะเสียดายว่าทำไมไม่ใช้ให้เร็วกว่านี้